Comment créer une SARL : le détail étape par étape

Construisez votre avenir entrepreneurial avec une SARL.

Temps de lecture 8 minutes
Eric JACKIEWICZ
Expert en création d'entreprise

Créer une SARL (Société à Responsabilité Limitée) constitue une étape déterminante pour tout entrepreneur désireux de formaliser son activité. Ce statut juridique offre de nombreux avantages, tels que la protection des biens personnels et une structure flexible favorisant une gestion efficace de l'entreprise. Dans cet article, nous vous accompagnerons à chaque étape du processus de création d'une SARL, en détaillant les aspects essentiels à considérer. Préparez-vous à explorer comment concrétiser votre projet et à bâtir une entreprise solide et durable.

Comprendre la SARL et ses avantages

La Société à Responsabilité Limitée (SARL) est un statut juridique très prisé par de nombreux entrepreneurs. Ce modèle offre une flexibilité appréciable tout en protégeant le patrimoine personnel des associés. Pour mieux appréhender ce cadre, il est important de bien connaître la définition d'une SARL. En effet, la SARL se compose d’au minimum deux associés (ou d’un seul dans le cas d’une EURL), et le capital social est divisé en parts sociales. Cela permet de limiter la responsabilité financière des associés à leurs apports.

Avantages et inconvénients de la SARL

La SARL présente plusieurs avantages, ce qui en fait un choix privilégié pour les entrepreneurs :

  • Responsabilité limitée : Les associés ne sont responsables des dettes de la société qu'à hauteur de leurs apports, ce qui protège réellement leur patrimoine personnel.
  • Régime fiscal avantageux : La SARL peut opter pour l'imposition à l'impôt sur les sociétés (IS) ou, sous certaines conditions, à l'impôt sur le revenu (IR), offrant ainsi une souplesse fiscale appréciée.
  • Facilité de gestion : La structure de gestion d'une SARL est simplifiée par rapport à d'autres formes juridiques, comme les sociétés par actions, ce qui facilite les prises de décisions.
  • Attractivité pour les investisseurs : Les parts sociales peuvent être cédées, permettant ainsi d'attirer des investisseurs sans nécessiter une restructuration complexe.

Cependant, il existe également des inconvénients à prendre en compte :

  • Formalités administratives : La création d'une SARL exige de suivre un certain nombre d'étapes administratives, ce qui peut sembler contraignant pour certains entrepreneurs.
  • Rigidités : Les règles de fonctionnement et de prise de décision peuvent s'avérer moins flexibles que dans d'autres structures, telles que l'auto-entrepreneuriat ou la SAS.

Pour une analyse approfondie, n'hésitez pas à explorer les avantages et inconvénients de la SARL.

Étape 1 : Choisir le capital social

Montant minimum exigé

Lors de la création d'une SARL, déterminer le montant du capital social est une étape importante. La loi fixe un montant minimum de 1 euro. Toutefois, il est conseillé d'opter pour un capital plus élevé afin de renforcer la crédibilité de l'entreprise vis-à-vis de ses partenaires et des établissements financiers. Un capital social supérieur peut également faciliter l'accès à des financements importants pour votre développement. Enfin, un capital social élevé vous permettra une continuité d'exploitation avec sérénité, notamment si vous subissez des pertes sur vos premiers exercices. Pour approfondir ce sujet, vous pouvez en savoir plus sur le capital minimum.

Modalités de libération du capital

La libération du capital social peut s'effectuer de plusieurs manières :

  1. Libération intégrale : Le capital est entièrement versé lors de la création de la société.
  2. Libération partielle : Une portion du capital doit être versée lors de la création, tandis que le reste doit être libéré dans un délai de cinq ans.

Ces modalités ont un impact direct sur la gestion financière de la SARL, déterminant ainsi sa liquidité et sa capacité d’investissement. Il est donc primordial de bien réfléchir à cette étape pour garantir un bon démarrage.

Remarque : il est aussi possible d'opter pour un capital social variable. Cela peut être un vrai atout lors de la création de votre SARL et dans son développement sans y ajouter des contraintes juridiques lourdes et onéreuses. N'hésitez pas à consulter notre article sur le capital variable.

Étape 2 : Rédiger les statuts

Éléments essentiels des statuts

Les statuts d'une SARL constituent un document incontournable qui définit les règles de fonctionnement et l'organisation de la société. Voici les éléments indispensables à inclure et à définir précisément :

  • Dénomination sociale : le nom de la société.
  • Objet social : la description précise des activités de l'entreprise.
  • Siège social : l'adresse où la société est établie.
  • Durée : la durée de vie de la société, limitée à un maximum de 99 ans.
  • Capital social : le montant du capital et la répartition des parts entre les associés.
  • Règles de fonctionnement : modalités de prise de décision et de gestion.
  • Exercice comptable : quelle est la meilleure date pour clôturer annuellement votre entreprise ?

Forme et contenu des statuts

Les statuts doivent être rédigés par écrit et peuvent être établis sous seing privé ou par un acte notarié. Le contenu doit être complet, clair et précis pour éviter toute confusion. Voici quelques conseils pour une rédaction efficace :

  1. Utiliser un langage accessible afin que tous les associés puissent comprendre les enjeux.
  2. Préciser les modalités de fonctionnement (quorum, majorité, etc.) pour garantir une bonne gouvernance, et à minima respecter la loi.
  3. Inclure des clauses concernant la cession des parts sociales ainsi que les conditions d'entrée et de sortie des associés. Cela vous garantira une paix solide

En rédigeant des statuts conformes aux exigences légales, vous établissez des bases solides pour une entreprise prospère et durable.

Étape 3 : Déclarer la création de la SARL

Démarches administratives

Déclarer la création d'une SARL (Société à Responsabilité Limitée) est une étape fondamentale pour officialiser votre entreprise. Voici les démarches administratives à suivre :

  1. Création de votre compte sur l'INPI : Il est obligatoire de procéder aux démarches d'immatriculation auprès de cette institution. 
  2. Avoir une Identité Numérique La Poste : Pour transmettre votre dossier et pièces justificatives, vous devrez obligatoirement vous connecter via France Connect +. 
  3. S'acquitter des frais de dossier : Des frais sont associés à la déclaration, variant selon le type de formalité.

Étape 4 : La préparation des documents

Justificatif d'identitéAttestation de dépôt de capitalPreuve de domiciliationAttestation sur l'honneur non condamnationProcès verbal de nomination du gérantJustificatif de publication légaleStatuts signés

    Pour finaliser votre déclaration, plusieurs documents sont requis :

    • Statuts de la société : Ce document définit les règles de fonctionnement de la SARL et doit être signé par l'ensemble des associés.
    • Justificatif d'identité : Fournissez une copie de la pièce d'identité en cours de validité de chaque associé.
    • Attestation de dépôt de capital : Ce document prouve que le capital social a été déposé auprès d'une banque ou d'un notaire.
    • Preuve de domiciliation : Un document attestant que la société a une adresse légale, tel qu'un bail ou une attestation de domiciliation.
    • Attestation sur l'honneur de non condamnation et de filiation : Ce document est obligatoire. Vous pouvez utiliser sans souci le document proposé par l'Administration. Vous retrouver cette attestation sur l'honneur de non condamnation ici.
    • Procès verbal de nomination du gérant : Il est préférable de réaliser cette démarche en dehors de vos statuts pour éviter de devoir accomplir des démarches lourdes et onéreuses en cas de changement dans l'avenir.
    • le justificatif de votre publicité légal : Vous devez prouver que vous avez rendu public, et donc informé à tous les tiers, la création de votre société.
    • Un rapport du commissaire aux apports : dans certains cas, il est obligatoire de nommer un commissaire aux apports. Attention, cela a un coût qu'il faudra anticiper.
    • Éventuels documents supplémentaires : Selon la nature de votre activité, d'autres documents peuvent être exigés, tels que des autorisations spécifiques.

    Ces démarches et documents sont indispensables pour garantir que votre SARL soit correctement déclarée et respecte la législation en vigueur. En suivant ces étapes, vous vous assurez de poser des bases solides pour votre projet entrepreneurial.

    Étape 5 : Publier une annonce légale

    Importance de l'annonce légale

    La publication d'une annonce légale représente une étape incontournable dans le processus de création d'une SARL. Elle a pour but d'informer le public et les parties prenantes de la constitution de votre société. Voici quelques éléments qui illustrent son importance :

    • Visibilité légale : L'annonce officielle confère une existence juridique à votre entreprise, renforçant ainsi sa crédibilité auprès des partenaires et des clients.
    • Protection des tiers : En procédant à la publication de cette annonce, vous protégez les intérêts des créanciers potentiels qui doivent être informés de l'existence de votre société.
    • Obligation légale : Cette démarche est imposée par la loi, et le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions.

    Choix du support de publication

    Le choix du support pour publier votre annonce légale est déterminant. Plusieurs options s'offrent à vous :

    1. Journal d'annonces légales : Vous devez sélectionner un journal habilité à diffuser des annonces légales dans votre département. Prenez le temps de comparer les tarifs et les zones de diffusion pour optimiser votre choix.
    2. Plateformes en ligne : De nombreux services en ligne facilitent la publication de votre annonce, souvent à des tarifs avantageux. Ces plateformes garantissent une diffusion efficace auprès des publics concernés.
    3. Délais de publication : Il est impératif de respecter les délais imposés par la loi pour la publication, généralement dans les 15 jours suivant la signature des statuts. Ne négligez pas cette étape, car elle est cruciale pour la conformité de votre SARL avec la réglementation en vigueur.

    Coûts associés

    Les coûts liés à l'immatriculation peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs. Voici quelques éléments à considérer :

    • Frais INPI : En général, les frais de l'INPI pour l'immatriculation d'une SARL se situent aux alentours de 50€
    • Publication de l'annonce légale : Le coût de la publication dans un journal d'annonces légales varie selon le support choisi et le nombre de lignes de votre annonce, mais il se situe souvent entre 120 et 200 euros.

    Pour obtenir des informations détaillées sur ces dépenses, vous pouvez découvrir les coûts de création d'une SARL.

    En prenant soin de suivre ces étapes, vous vous assurez que votre démarche s'inscrit dans le cadre légal et contribue à la réussite de votre projet entrepreneurial.

    Conclusion

    Créer une SARL constitue un processus méthodique qui nécessite une attention particulière aux détails. Chaque étape, allant de la définition du capital social à l'immatriculation, joue un rôle déterminant dans l'établissement d'une entreprise solide et conforme. En suivant ces étapes, vous vous positionnez favorablement pour réussir dans le monde entrepreneurial. Souvenez-vous que des ressources et des conseils sont à votre disposition pour vous accompagner tout au long de cette aventure. Prenez le temps de bien vous informer et n'hésitez pas à solliciter nos professionnels pour garantir un lancement optimal de votre entreprise. Avec détermination et préparation, vous pouvez transformer vos idées en réalité.